Registro Nacional habilitará el Sistema de Autogestión de Correos Electrónicos (ACE)

Plataforma digital que permitirá gestionar la dirección de correo electrónico de las sociedades mercantiles.

San José, 14 de setiembre del 2026.

El Registro Nacional informa que, a partir del 20 de setiembre de 2026, estará disponible el Sistema de Autogestión de Correos Electrónicos (ACE), una plataforma digital que permitirá gestionar la dirección de correo electrónico de las sociedades mercantiles de manera ágil, segura y directa.

El servicio se encontrará en la sección de servicios en línea de www.rnpdigital.com. Podrán utilizarlo las personas representantes legales inscritas y vigentes, quienes deberán ingresar con firma digital certificada para incluir, modificar o rectificar la dirección de correo electrónico destinada a notificaciones judiciales y administrativas de las sociedades que representan.

La plataforma mostrará automáticamente las sociedades asociadas a la persona representante legal, quien podrá seleccionar aquella en la que desea realizar el movimiento registral. Posteriormente, el sistema generará una declaración jurada electrónica para su firma digital, asignará las citas correspondientes al trámite y permitirá descargar el comprobante de la gestión realizada.

Beneficios durante el periodo de gratuidad

Las solicitudes tramitadas mediante el Sistema ACE estarán dispensadas de la publicación de edicto en el Diario Oficial La Gaceta y quedarán exentas del pago de timbres, tasas, impuestos, derechos registrales y otras cargas fiscales hasta el 3 de diciembre de 2027.

A partir del 4 de diciembre de 2027, las solicitudes de inscripción o modificación de correos electrónicos deberán cancelar las cargas fiscales vigentes. Asimismo, continuará disponible la vía notarial tradicional, mediante escritura pública de comparecencia o protocolización de actas de asamblea de socios o cuotistas.

Para utilizar el nuevo servicio, ingrese a www.rnpdigital.com a partir del 20 de setiembre de 2026. Para conocer las disposiciones completas, consulte la Circular DGL-003-2026 en el Alcance N° 123 al Diario Oficial La Gaceta N° 173 del 14 de setiembre del 2026, página 102.